Invoice UMKM online
Invoice UMKM Online yang Terhubung dengan Catatan Keuangan Usaha
Buat invoice dari aplikasi keuangan yang sama dengan catatan transaksi usaha, sehingga pelanggan, tagihan, dan pembayaran dapat dipantau dengan lebih teratur.
Mulai pakai BudgetkuPaket: Free Rp 0 selamanya · Pro Rp 59.000/bulan · Business Rp 159.000/bulan · Bandingkan paket
Buat dan Kirim Invoice untuk Usaha
Invoice di Budgetku cocok untuk usaha jasa, freelancer, atau UMKM yang menagih pelanggan secara rutin. Alurnya: tambahkan pelanggan, buat draft invoice, isi item beserta jumlah dan harganya, lalu terbitkan. Saat diterbitkan, invoice mendapat nomor otomatis, itemnya dikunci, dan pelanggan yang memiliki alamat email menerima pemberitahuan. Invoice juga dapat dicetak atau disimpan sebagai PDF, serta dibagikan lewat link publik.
Catat Pembayaran Bertahap
Pembayaran tidak selalu diterima sekaligus, misalnya uang muka 50% lalu pelunasan setelah pekerjaan selesai. Catat setiap pembayaran beserta tanggalnya; Budgetku menjumlahkan yang sudah dibayar, menampilkan sisa tagihan, dan mengubah status menjadi Lunas setelah totalnya terpenuhi. Jika pembayaran dicatat ke salah satu akun, transaksi pemasukannya dibuat otomatis. Invoice yang melewati jatuh tempo dan belum lunas ditandai Terlewat.
Kelola PPN pada Invoice
PPN dihitung per baris mengikuti konvensi e-Faktur: pajak setiap baris dibulatkan lebih dulu, baru kemudian dijumlahkan. Tarif default 11% dapat diubah per item, termasuk menjadi 0% untuk item yang tidak dikenai PPN. Ringkasan invoice menampilkan subtotal, PPN, total, jumlah yang sudah dibayar, dan sisa tagihan.
Invoice Berulang dan Identitas Usaha
Di paket Business, Anda dapat membuat jadwal invoice berulang mingguan, bulanan, kuartalan, atau tahunan, dengan pilihan mengirimkannya otomatis ke pelanggan. Invoice juga dapat memuat logo, alamat, NPWP, info rekening, tanda tangan, dan stempel usaha Anda. Invoice paket Free memuat watermark Budgetku, sedangkan invoice paket Pro dan Business tanpa watermark.
Fitur invoice yang tersedia
- Pelanggan, draft invoice, dan penerbitan dengan nomor otomatis.
- Status Draft, Terkirim, Lunas, Terlewat, dan Dibatalkan, dengan pencatatan pembayaran bertahap.
- Perhitungan PPN per baris dengan tarif yang dapat diubah per item.
- Cetak atau simpan sebagai PDF, serta link publik untuk pelanggan.
- Invoice berulang serta logo, tanda tangan, dan stempel pada paket Business.
Mengapa mengelola invoice di Budgetku
- Tagihan dan pembayaran dapat ditinjau bersama data keuangan usaha, bukan sebagai catatan yang terpisah.
- Status invoice membantu Anda melihat tagihan yang masih perlu ditindaklanjuti.
- Pembayaran yang dicatat ke salah satu akun otomatis menjadi transaksi pemasukan, jadi arus kas tidak perlu diperbarui dua kali.
Pertanyaan seputar invoice UMKM
Berapa banyak invoice yang bisa dibuat di paket Free?
Kuotanya dihitung dari seluruh invoice di workspace, bukan per bulan: paket Free 1 invoice dan 1 pelanggan aktif, paket Pro 3 invoice dan 3 pelanggan, dan paket Business tanpa batas. Invoice yang dibatalkan tidak dihitung dalam kuota, begitu pula pelanggan yang diarsipkan.
Apakah PPN 11% dihitung otomatis?
Ya. Setiap item baru memakai tarif default 11%, dan PPN dihitung per baris lalu dijumlahkan sesuai konvensi e-Faktur. Tarifnya dapat diubah per item bila diperlukan. Budgetku menghitung PPN pada invoice, tetapi tidak membuat atau mengirim e-Faktur ke DJP.
Bagaimana pelanggan menerima invoice?
Saat invoice diterbitkan, pelanggan yang memiliki alamat email menerima pemberitahuan lewat email. Anda juga dapat menyalin link publik invoice, atau mencetak dan menyimpannya sebagai PDF untuk dikirim lewat saluran lain.
Apakah pelanggan bisa membayar invoice lewat Budgetku?
Tidak. Budgetku mencatat tagihan dan pembayaran, tetapi tidak memproses pembayaran dari pelanggan Anda. Setelah pelanggan membayar dengan cara yang Anda sepakati, catat pembayarannya di invoice agar status dan arus kas ikut terbarui. Di paket Business, info rekening usaha Anda dapat ditampilkan pada invoice.
Siap merapikan keuangan Anda?
Daftar gratis tanpa kartu kredit. Paket Free mencakup akun dan transaksi tanpa batas, anggaran bulanan, dan laporan cashflow. Upgrade hanya kalau Anda butuh lebih.